Immers, binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van de feiten of omstandigheden waarop men zich baseert om onvoorziene omstandigheden in te roepen, dient u de volgende formaliteiten te vervullen:
- De meldingsplicht: het schriftelijk kenbaar maken van de omstandigheden;
- De “becijferingsplicht”: het schriftelijk overmaken van een eerste becijfering van de impact van de omstandigheden op de kosten van de opdracht en de uitvoeringstermijn.
Als u zich beroept op het conflict in Oekraïne, dan is 24 februari 2022 de datum waarop de Russische inval is begonnen. Echter, er dient rekening te worden gehouden met andere data, namelijk deze waarop u de impact heeft vastgesteld. Bevoorradingsproblemen of andere omstandigheden ten gevolge van het conflict zijn niet noodzakelijk reeds op 24 februari 2022 opgedoken.
Neem echter geen risico en doe, gelet op het paasverlof dat voor de deur staat, de nodige kennisgevingen vandaag nog.
Op haar website stelt de Confederatie Bouw, naast een schema over de gevolgen van deze oorlog op de uitvoering van de opdrachten, eveneens modelbrieven ter beschikking om zowel de publieke als de private opdrachtgevers op de hoogte te brengen evenals de onderaannemers.
