Het is ten zeerste aanbevolen om voor deze opdrachten een duidelijke, gedetailleerde en technisch goed onderbouwde offerte op te stellen.
Niet alleen zal dergelijke offerte latere discussies met de opdrachtgever over de aard en de omvang van de uit te voeren werken vermijden, maar zij zal ook een goede basis vormen bij de evaluatie van de schade door de verzekeringsexpert. Dit zal de goedkeuring van de offerte en een vlotte betaling door de verzekeraar in de hand werken.
Modeldocumenten en verdere commentaar zijn opgenomen in de FAQ die de Confederatie opstelde rond diverse vragen naar aanleiding van de overstromingen. Deze FAQ is ter beschikking van de leden en wordt regelmatig aangepast in functie van de evolutie van de situatie.